Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture
Das erwartet dich
- Unbefristeter Job in Osnabrück – sicher & zukunftsfest
- Voll- oder Teilzeit möglich
- 10 fröhliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen aus dem Team People & Culture
- Präsenzorientiertes Arbeiten: Für die Zusammenarbeit ist eine regelmäßige Tätigkeit vor Ort wichtig – idealerweise täglich bis mindestens 13 Uhr
- Top-Ausstattung (Dell & Apple, MS Windows), Obst, Getränke & offene Türen
- Mehr als nur Arbeit: Ein Platz, an dem du dich einbringen kannst
- Stellen ID: 26/01-1007-1
Deine Mission
- Du bist eine administrative Unterstützung für die Personalreferenten entlang des gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Du pflegst Stamm- und abrechnungsrelevante Daten in unserem Abrechnungssystem
- Du bearbeitest das administrative Bewerbermanagement in unserem Tool
- Du verwaltest und entwickelst unsere Arbeitgeber-Benefits weiter
- Du bereitest Zwischen- und Abschlusszeugnisse vor und erstellst sie in Abstimmung mit den Führungskräften
- Nach der Einarbeitung bist Du Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem
- Du bist telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um People & Culture
- Du arbeitest an Personalprojekten mit und übernimmst eigenständig kleinere (Teil-)Projekte gemeinsam mit dem Team
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal
- Du besitzt Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im administrativen HR-Umfeld
- Du bringst gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) mit
- Du begeisterst Dich für personalrelevante Themen und organisatorische Abläufe
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus
- Du bist ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Gespür für die nötige Verschwiegenheit, die diese Position mit sich bringt
- Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und "Hands-On-Mentalität" runden Dein Profil ab
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Gleitzeit für persönliche Flexibilität.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
- Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
- Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt.
Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten
und IT-Systeme. Und wir machen‘s möglich: Mit rund 300
Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen
wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig
moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der
ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich
für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz
vorn mit dabei bist.
Wir digitalisieren Verwaltung.
Smart. Sicher. Innovativ.
Smart. Sicher. Innovativ.