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Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Abrechnung/Fakturierung in Teilzeit 20 Wo.-Std.

an unserem Standort in Osnabrück
Stellen-ID: 19/07-9001


Das erwartet Sie

    Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsbereiche und Servicebereiche bei folgenden Tätigkeiten:

  • Erstbearbeitung eingehender Kunden-Aufträge (Kundenbestätigung, Initiierung der internen Umsetzung)
  • Abrechnung bzw. Fakturierung der erbrachten Dienstleistungen nach erfolgter Auftragsbearbeitung
  • Unterstützung der Leitungsebene bei der Vertragserstellung
  • Erstellung von Kunden-Reports sowie von internen Reports zur Prüfung der Servicequalität
  • Unterstützung bei der Pflege und Überwachung des Lizenzbestands im GB Betrieb
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse Auftragsbearbeitung, Abrechnung Lizenzmanagement und Reporting

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie können eine mehrjährige praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorweisen, idealerweise mit vergleichbarem Schwerpunkt in der Abrechnung/ Fakturierung
  • Sie besitzen sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Sie haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme 
  • Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Diskretion mit
  • Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie motiviertes , selbständiges und eigenverantwortlichen Handeln sind für Sie selbstverständlich
  • Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und hohe Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL

Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung@itebo.de

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 200 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

Weitere Stellenangebote finden Sie
hier: karriere.itebo.de

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