WERDE TEIL UNSERES TEAMS!

Das erwartet DICH

• Betreuung des Empfangsbereiches unter anderem: Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Post- und Rechnungseinganges, Bestellung von Büromaterial
• Vorbereitung von Meetings und Schulungen, Eindecken der Besprechungsräume und Bestellung von Bewirtungen
• Schnittstelle zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen
• Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement
• Rechnungsprüfung für den Kaufmännischen Leiter
• Übernahme weiterer interner Verwaltungsaufgaben
• Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Das bringST DU mit

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen als Office Managerin/ im Bereich Empfangstätigkeiten
• Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und idealerweise SAP Kenntnisse
• Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ein sicheres und Verbindliches Auftreten
• Spaß an der Arbeit im Büro

Langfristigkeit wird bei uns gelebt – DEINE Perspektiven

• Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
• Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
• Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung@itebo.de