Werde Teil unseres teams!

Banner

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

an unserem Standort in Osnabrück
Stellen-ID: 19/07-1001

 


Zur Unterstützung unseres Teams Büroorganisation & Service suchen wir kurzfristig einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (täglicher Einsatz von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr sowie zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung).

Das erwartet dich

  • Bedienung der Telefonzentrale - Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen
  • Übernahme von standardisierten kaufmännischen Aufgaben und Sekretariatstätigkeiten sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Vorbereitung von Meetings und Schulungen - Eindecken und Abräumen der Besprechungsräume inkl. Verantwortung für den Küchenbereich (Reinigung Kaffeemaschine, Bedienung Spülmaschine, Auffüllen der Getränkevorräte etc.)
  • Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Warenannahme und -ausgabe (Büromaterial, Getränke, Catering etc.)
  • Durchführung von Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen (Geschäftsreisen)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereichen Office Management / Empfang / Telefonzentrale / Service wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
  • Zeitliche Flexibilität aufgrund der Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Freude an Serviceaufgaben, hohe Serviceorientierung sowie Organisationsstärke
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und perfekte Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten

Das bieten wir

    Wir bieten eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Dich erwartet ein hoch motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit und zahlreiche Benefits – von der Weiterbildung über flexible Arbeitszeitmodelle, Familienunterstützung, Altersvorsorge bis hin zur „aktiven Pause“ – dem Sportprogramm für die gesamte Belegschaft!

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG - PRÄFERIERT ÜBER UNSER KARRIEREPORTAL

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren: Tel.: 0541 9631-145
oder per Mail bewerbung@itebo.de

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiges IT-Beratungs- und Systemhaus mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 200 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere Kunden aus den Bereichen Kommunen, Kirchen, Krankenhäusern, karitativen Einrichtungen und mittelständischen Unternehmen erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

Weitere Stellenangebote findest Du
hier: karriere.itebo.de

QR Code

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung